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Umfang:

Vollzeit

Befristung:

Unbefristet

Vergütung:

Nach TVöD in Entgeltgruppe 9a

Beginn:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungs frist:
19.04.2024

Hemsbach – „in Baden ganz oben“ und doch mittendrin in der Metropolregion Rhein-Neckar. Unsere Stadt zählt rund 12.000 Einwohnerinnen und Einwohner und liegt verkehrsgünstig an der Badischen Bergstraße zwischen Heidelberg und Darmstadt, am Fuße der reizvollen Landschaft des vorderen Odenwalds.
Wir sind bekannt für unsere abwechslungsreichen Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten, unser vielfältiges Fest- und Kulturangebot sowie unsere sehr guten Bildungs- und Betreuungseinrichtungen.
Für unsere Familienfreundlichkeit wurden wir 2018 von der Arbeitsgemeinschaft Netzwerk Familie Baden-Württemberg e. V. mit dem Qualitätsprädikat „Familienbewusste Kommune Plus“ ausgezeichnet.
Als attraktiver Arbeitgeber bietet die Stadt Hemsbach Arbeitsplätze und Karriereperspektiven in vielen verschiedenen Bereichen, gepaart mit arbeitnehmerfreundlichen Rahmenbedingungen.

Wir suchen eine engagierte

Assistenz für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

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Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
  • Planung und inhaltliche Aufbereitung von Terminen
  • Selbständige Organisation verschiedener Veranstaltungen mit großer Außenwirkung
  • Ansprechperson für Themen zur Entscheidungsfindung durch den Bürgermeister
  • Verantwortliche Aufbereitung des zentralen Eingangs von Post und Emails
  • Zentrale Schnittstelle zum Seniorenrat
  • Betreuung der Städtepartnerschaften
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Ihr Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute Schriftsprachenkompetenz und sicherer Umgang mit Textverarbeitungs-Systemen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten sowie loyale und diskrete Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
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Was wir bieten!

  • Eine attraktive Stelle in der Kommunalverwaltung
  • Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
  • Bedarfsgerechte Einarbeitung und Fortbildung
  • Bereitschaft zur Arbeitszeitflexibilität auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten und in den Abendstunden
  • Deutschlandticket als Jobticket
  • Bikeleasing

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!

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